Pour notre cliente, active sur le marché immobilier depuis plus de 100 ans et faisant partie des principales entreprises de construction et de prestations immobilières de Suisse avec plus de 200 collaborateurs, nous cherchons pour l’unité développements et leur succursale de Lausanne de suite ou à convenir un/e

Assistant(e) Français-Allemand 80-100%

Vos tâches
  • Etre la plaque tournante et le support administratif pour deux managers et les chefs de projet basés en Suisse Romande
  • Gérer le secrétariat pour l’unité développement à Lausanne
  • Effectuer la gestion administrative et comptable (écritures comptables) de projets et de chantiers avec le logiciel d’administration de chantiers et soutien des chefs de projet dans la gestion financière des chantiers
  • Préparer offres, contrats, dossiers pour les investisseurs, dossiers de présentation et de vente
  • Diverses tâches administratives et organisationnelles en lien avec la gestion des acheteurs de propriétés par étages, l’organisation d’évènements, la saisie de données, la gestion et l’actualisation de la base de données client (CRM), la gestion des archives et des contrats, le remplacement occasionnel de vos collègues, des traductions et la gestion du flux d’informations avec les autres départements, les autres succursales et le siège à Zürich
Votre profil
  • CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente idéalement dans la construction ou l’immobilier
  • Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire, expérience dans le domaine de la construction (bureau d’architecture ou d’ingénieur, entreprise générale, etc.) souhaitée
  • Langue maternelle Française avec de très bonnes connaissances en Allemand (C1)
  • De très bonnes connaissances en informatique (MS Office), l’utilisation d’Internet, de programmes d’administration de chantiers (idéalement Provis, Messerli) et de bases de données clients (CRM)
  • Personne communicative avec un excellent relationnel, constructive, polyvalente, proactive, ouverte, dynamique et autonome, sachant fixer les bonnes priorités, serviable, capable de travailler en équipe, efficace, fiable, exacte, bien organisée et sachant tenir les délais
  • Mobile occasionnelle (Berne et Zürich)
Offre
  • Prestations salariales et sociales au niveau du marché
  • Lieu de travail : Lausanne (Flon)
  • Cadre de travail moderne, agréable et professionnel